mauricebi8075

阿留申語翻譯翻譯社

接待來到澄邑居，一個可提供您設計簡化行政功課的系統整合工具，和進行文書處理的專業翻譯

排班表能在幾分鐘內搞定

本格檔案可免費下載，若要修改或重建費用另議 

免去練習文書人員，快速完成文書的相關功課

市面上有很多名為套裝軟體的產品，其特色是價格便宜，功能強大，但強大之中卻紛歧定是需要，還可能是累贅！

不管需求是什麼，在行政作業的世界裡，就是求出這個值而已！

1. 這裡的系統操作模式能接管，甚至喜好； 

2. 在有限的預算下，希望具有的系統是可以完全契合自己的需求； 

3. 不進展為了專業電腦操作，而無法統籌其他行政需求翻譯 

但這樣的軟體，只要客製化量身訂作，價格就一定是六位數起跳，甚至是七、八位數以上…

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想電腦化，但不是功能不符，就是預算不足

此兩者（系統與文書）是可零丁作業，亦可合併功課的，因為這都是行政的一環，是需求上的分歧，選擇專業，還是為了絕對晉升公司的行政效率…

該收的款收齊與否

營業事迹快速算出罷了

許多客戶問過，「我也是行政人員，也會一些EXCEL，但我就設計不出來」，也會問「天成翻譯公司們公司也有會用EXCEL的行政人員，但他們也設計不出來」…

大量文字輸入

所以，其實只要換個設計工具情況就會不同…

因此，來到這裡的您，定是遇上這樣的困擾了…

隨時知道庫存還有多少

將WORD當廣告設計軟體用

一個經驗談，公司中有進銷存軟體，營業員在外來電，要求供給客戶的相幹資料，例如地址，和比來的銷貨環境，可是辦公室的營業助理的回覆是「請等十分鐘，因為資料還跑不出來」…

快速資料建檔

與我連系：http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog/117148373

在這個部落格上所放的樣品，就是要告訴您做出來的制品將是這樣的模式。 

本格檔案皆可免費下載，若要點竄或重建費用另議 

最後的題外話，就當是毛遂自薦吧…

就只是如許罷了，真的就必然要動輒六位數以上嗎？

就算辦公室中有完全系統了，功能中仍是少了排班

在澄邑居中，提供您的是完全的文書功課，包括… 

坐在電腦前就知道庫存罷了

將聲音檔轉為文字檔

進銷存系列：http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog?st=c&p=1&w=4208284

營業員績效

因為需求客製化，得透過全新設計，花費全新架構以及溝通時間，在數個月內，就只能全心全意設計這樣的一套軟體，將心比心，這絕不是「就只是這樣而已…」

1、EXCEL系統設計：將辦公室中的資料做整合，諸如進銷存、出入表、會員、客戶、人事薪資、排班表…等等，利用EXCEL做成系統進行辦理。 

2、打字、KEYIN、逐字稿（聽打） 

3、文件、文宣、套印、表格設計 

4、資料建檔

文書處置話來簡單，但也不盡然就可以完全不假他人之手…

製造、生產、加工能在收到訂單時，即刻知道需進幾多貨

當會員來要繳費清單時，可以一指搞定罷了

一個經驗談，同事提出文件（合約書）設計的要求，要求時候早上八點半，對他而言，輸入的時候，可能就要花掉3、四個小時，然後還有專業排版，他要在上午十一點交件給上司，如許的時候底子就不行能，於是他將文件送到天成翻譯公司這裡，九點入手下手處置懲罰，九點半交件，因為對我而言，這只是幾分鐘的工作，足足比他等候的時候提早了一個多小時，而這就是專業和非專業的差異！

這裡供給的專業是能… 

在有限人力規劃的狀況下…

當您來到這裡時，必然是渴望協助電腦化功課，諸如：

老闆如許的設法，伶俐在於確切在行政上，只要求出值就好，但不伶俐在於行政工作這麼多，系統的設計在於整合，公司中的所有流程，怎麼來怎麼去的流程要若何進行整合，試想，一個需專注在管帳、採購、資料輸入、電話接聽、環境打掃、招呼客人…等事項的人，何來的時間思考除這些工作外的整合？

因為專注！

但也真的可能是自己完全無沒處理的文書，例如文件設計需排版，即非有專業不可。

老闆指定EXCEL設計成系統，簡單的計較還好，要系統化，真的做不出來

假如您但願更了解做出來的制品會是怎樣的，可針對其他類需求主題種別檔案瀏覽參考：  

辦公室中已有系統，但擺好看事小，增加工作量投訴無門事大

所以，不管什麼樣的設計東西，只要能求出值，那麼就可以拿來操縱，這也是為什麼會有先前所提的說法，老闆為省錢，而讓行政人員利用EXCEL做為系統設計東西的說法。

可以擁有專為本身設計的系統，並且是將公司所有行政進行整合的系統…

排班的時候可從幾小時變幾分鐘罷了

這裡是供應您設計簡化行政作業的系統整合工具，以及進行文書處理的專業。

十分態性的文件設計

客戶經管系列：http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog?st=c&p=1&w=4208285 

而這就是在選購時，犧牲合身，選擇預算的結果…

假如您今天的考量是… 

就系統部分，有一種說法，老闆為了省錢（甚至不花錢），會讓員工使用EXCEL來完成這樣的設計，但就實際狀態來說，正常的行政人員是設計不出「整合」系統的翻譯

讓您在有限預算的狀況下… 

進出表系列：http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog?st=c&p=1&w=4208292 

或許您會想問，在這一個將系統做為行政文書根本的人，是怎樣在對待的，因為要系統化，不是要能寫程式軟體才可嗎？如何只是文書就可以？

系統整合工具是完全採用EXCEL中的函數（非VBA），再配合實際作業的流程，所完成的整合工具，因為是透過實際作業的流程，因此，可將內部的行政管理告竣完全整合，再加上是量身訂作客製化，所以同時能計較出所需的所有資訊，輸出所等候的花式表格，以達到簡化行政功課的時候，不會有不合身，還要依靠其他東西或設計來進行補強的問題。

所以，有人說，也真的有如許的老闆，認為只要找來會EXCEL的行政人員，就能把EXCEL當整合系統對象用，這是不可能的，究竟行政人員的工作內容並非只有電腦、文書，而我之所以能，是因為我專注在文書上，在電腦設計上，但這不是一個行政人員的全部工作內容，可是這倒是我的專業，這就是所謂適才合用了。

行政整合系列：http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog?st=c&p=1&w=4208293 

自己做要花一天，專業卻是幾分鐘

將EXCEL當系統設計軟體用 

人事管理系列：http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog?st=c&p=1&w=4208286 

薪資計較體例複雜，能在幾分鐘內完成

請相信一件事，稱身的系統，絕對大於有就好的系統。

複雜薪資能月初主動算出罷了

所以，這樣的系統整合設計，還是交由外部，採全心全意，整體溝通的設計為洽！

自己還有不可取代的事，文書處理卻可以有人取代

這個累贅不來自於設計的瑕疵，而是來自於公司模式不同翻譯

可是，您也一定會想問，就只是要…

會員來要繳費清單時，當即印出美美清單

排班表系列：http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog?st=c&p=1&w=4208287 

至於文書處理部分，需求成份則會大於困擾，因為自己也能夠做，但速度和準確度就是差了專業一點點，但這差一點點可能是…

帳款充公齊就提早通知罷了

如果您是這個來電的業務，真能等那十分鐘嗎？

以上都是行政功課，是以，都需要有個行政人員專做文書處置懲罰工作，以完成以上功課，差異在於純文書照樣透過系統完成的作業！

現有一幅風物油畫拼圖出售中，按我看圖，意者內洽！

天成翻譯公司自己只是一個打字人員出身的人，但在工作的過程當中，有轉戰到行政工作上，有打字人員背景的我，對於想要應微行政人員的老闆來講，益處理文書處理很快，再加上自己天天和電腦混在一路，對電腦處理部份，有簡單問題，可簡單維修，然後電腦中有什麼軟體，就用什麼軟體來進行功課，文件設計、文宣設計、海報設計，乃至網頁設計，都只用最簡單的WORD或小畫家完成，因為老闆不可能再去花錢多購買像十分好色這樣的專業軟體，至於系統嘛，天成翻譯公司也只待過兩家公司有購買這種軟體，其他碰到如許的管制時，就是用EXCEL，重點是要透過流程去完成，時候一久，就訓練出如許的技術了。

那麼這裡必然可以成為您一個新的選擇… 

文書處理包括有資料建檔、逐字稿聽打、打字KEYIN、文件文宣表格排版、套印設計，您可以選擇長期包月，像一個外置的行政人員，也能夠選擇論件計酬，有案件需求再要求支援。

本錢控管隨調隨有罷了

客戶消費的習性

一如在這網上的範例一樣，都是為特定公司而設計的，所以非這特定公司的人就難以直接使用。